畢 旅 承 辦 流 程

地點及預算門卷調查

預算往往是決定畢旅地點的首要條件,故主辦人開始在辦畢旅前一定要先調查同學想花多少錢出去玩,畢竟重要的是成行率。太少人去就不叫畢旅了

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尋找旅行社

主辦人往往會透過網路或報章雜誌尋找旅行社,亦會透過旅行社專門前往學校發DM等等的方式,建議主辦人在透過這些方式可先藉由拜訪旅行社進行初步篩選,畢竟畢旅所花費的費用動輒5000~25000元都有,如果不小心選到不可靠的旅行社就不妙了。

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畢旅說明會

說明會往往是決定旅行社的重要步驟之一,讓各個同學了解畢旅的行程及讓同學發問他們的疑慮,之後再由同學投票表決出屬意的旅行社

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旅遊簽約+收取護照

確定旅行社後,亦要確定出發時間及人數,簽約時需確定人數及主辦人需向同學收取訂金,以便旅行社作業機位及飯店,簽約後國內旅遊(姓名、身份證號碼、出生年月日)、國外則收取護照正本或新辦護照資料,最好是附上同學的手機號碼,以便證件不符可直接聯絡同學。

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畢旅行前說明會

機位(遊覽車)及飯店確認無誤後,就可以進行說明會,時間大概是出發前兩個星期,說明旅遊注意事項及收取尾款。行李吊牌及護照套會於機場或遊覽車發放,以免同學忘記。

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畢旅開心出發

不管國內或國外,領隊均會比同學早一點在指定地點等候,全程陪同學完成整趟旅程,直到旅遊結束為止

畢旅流程1